5 Langkah Mudah Membuat Ruang Meeting Kantor Kedap Suara

5 LANGKAH MUDAH MEMBUAT RUANG MEETING KANTOR KEDAP SUARA

Jalur kebisingan suara melalui plafond dan partisi

Ruang Meeting dikantor anda adalah tempat dimana panggilan telepon penting, kesepakatan, dan percakapan seharusnya dapat terjadi secara pribadi. Namun, kadang kebisingan dari luar ruangan atau ruang kerja terdekat lainnya dapat mengganggu proses meeting dengan staff atau klien. Jika anda mengalami kebisingan dan mengganggu rapat-rapat penting, pertimbangkan untuk meredam ruangan tersebut agar kualitas meeting menjadi fokus dan cepat.

MANFAAT RUANGAN MEETING KEDAP SUARA

Ruangan kantor terkadang sangat bising, terutama saat karyawan mengobrol, berkolaborasi, dan menjawab telepon. Namun, ketika mengadakan rapat penting, anda tidak ingin mendengar suara dari luar ruang meeting. Baik ketika anda sedang melakukan panggilan konferensi atau mempresentasikan strategi penjualan, anda ingin memastikan bahwa rekan kerja anda dapat mendengar satu sama lain dengan jelas.

Pertimbangkan beberapa hal dibawah ini agar ruang meeting kantor dapat meningkatkan efetktifitas pekerjaan anda:

1. KURANGI GEMA RUANGAN

Dinding dan langit-langit hingga lantai dan meja pada ruang meeting pda umumnya terdiri dari material dengan permukaan keras dan memantulkan bunyi. Setiap gelombang suara pada ruangan akan memantul dari permukaan keras tersebut. Ketika suara bergema, ruangan dipenuhi dengan suara yang berulang (gema), sehingga sulit untuk mendengar suara asli dengan jelas.
Sebagai contoh, jika seorang karyawan sedang memberikan presentasi dan suaranya bergema pada ruangan, audiens akan kesulitan mendengar pembicara dengan jelas.

2. MENGHILANGKAN GANGUAN DARI SUMBER SUARA LAIN.

Pernahkah Anda mengalami kesulitan fokus saat rapat karena suara bising dari luar ruangan? Suara lalu lintas, percakapan rekan kerja, atau bahkan suara ketukan keyboard dapat mengganggu konsentrasi dan menghambat jalannya diskusi. Ruang meeting yang tidak kedap suara dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan kualitas hasil rapat.

Ruang meeting yang kedap suara akan menciptakan lingkungan yang tenang dan fokus. Dengan meredam suara-suara yang mengganggu, anda dan tim dapat lebih mudah berkonsentrasi pada topik yang sedang dibahas. Penelitian menunjukkan bahwa lingkungan yang tenang dapat meningkatkan kreativitas dan kemampuan pemecahan masalah. Selain itu, komunikasi menjadi lebih efektif karena tidak terganggu oleh suara-suara latar belakang.

3. MENINGKATKAN IDE DAN PRODUKTIFITAS

Kebisingan dikantor dapat menurunkan produktivitas hingga 66%. Ruang meeting kedap suara menciptakan lingkungan tenang yang memungkinkan karyawan fokus maksimal, meningkatkan produktivitas, dan menghasilkan ide-ide kreatif.

4. TINGKATKAN KUALITAS KOMUNIKASI

Kebisingan pada ruang meeting dapat menghambat komunikasi. Suara gema dan kebisingan dapat membuat kita sulit mendengar dan memahami satu sama lain, terutama saat melakukan panggilan konferensi atau presentasi. Bayangkan, saat anda sedang menjelaskan ide penting kepada klien, suara lalulintas yang berisik membuat mereka kesulitan fokus. Ruang meeting kedap suara dapat mengatasi masalah ini. Dengan mengurangi kebisingan, kita dapat berkomunikasi dengan lebih jelas dan efisien, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan kepercayaan antar anggota tim. Selain itu, lingkungan kerja yang tenang dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

5. TINGKATKAN PRIVASI RUANG MEETING ANDA

Meeting pada suatu perusahaan seringkali berisi informasi pribadi seperti kesepakatan bisnis, informasi klien, data berharga, dan informasi sensitif lainnya. Terlepas dari jenis informasi sensitifnya, tujuan mengadakan rapat tertutup adalah untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut. Jika ruang meeting pada kantor anda tidak kedap suara, orang lain diluar ruangan dapat mendengar percakapan pribadi tersebut.

Ruang yang kedap suara mencegah suara masuk ke dalam ruangan, ia juga dapat mencegah suara keluar. Ketika membahas hal pribadi didalam ruang meeting, siapapun diluar ruangan tidak akan dapat mendengar apa yang sedang dibicarakan. Ruangan Meeting yang kedap suara membantu meningkatkan privasi, sehingga anda dan klien akan yakin dengan berkurangnya risiko kebocoran informasi.

6 SUMBER KEBOCORAN SUARA PADA RUANGAN MEETING

6 FAKTOR PENYEBAB KEBOCORAN SUARA PADA RUANGAN MEETING

Sumber kebisingan yang umum terjadi pada ruang meeting adalah sbb:

A. Bunyi melalui pipa/Ducting Sistem HVAC
B. Bunyi melalui Plafond ruangan
C. Bunyi melalui sistem electrical outlet ruangan
D. Bunyi langsung melalui dinding pemisah
E. Bunyi melalui pintu penghubung ruang (bila ada)
F. Bunyi melalui lantai yang bersatu (connect)

5 LANGKAH MEMBUAT RUANG MEETING KEDAP SUARA

Sekarang setelah anda mengetahui betapa bermanfaat dan pentingnya ruangan meeting yang kedap suara, anda mungkin bertanya bagaimana cara membuatnya? berikut adalah beberapa tips untuk anda:

1. DINDING RUANGAN

Jika anda menghendaki ruang meeting kedap suara yang lebih permanen, pertimbangkan untuk merancang ruangan meeting anda dengan konstruksi partisi kedap suara atau menggunakan material yang memilki massa dan kepadatan yang lebih tinggi, ini akan membantu dalam memblokir suara.

Memasang panel akustik pada dinding akan menyerap suara berlebih dan gema didalam ruangan. Panel akustik sangat efektif ketika ditempatkan disekitar seluruh perimeter ruangan meeting anda untuk memastikan akustik ruangan berkualitas tinggi.

2. FLOORING

Ruang Kantor modern memilih tampilan yang baik, dan paling sering menggunakan lantai yang keras. Baik itu lantai kayu keras, ubin, atau beton, permukaan-permukaan ini memperkuat pantulan suara yang menyebabkan tingkat reverberasi (gema) yang tinggi. Jika lantai ruangan meeting anda memiliki permukaan lantai yang keras (reflektif), menambahkan karpet tebal dapat membantu membuat gema ruangan menurun secara signifikan.

3. PLAFOND

Jika ruang meeting anda berada di bawah kantor perusahaan lain, anda mungkin akan terganggu oleh suara langkah kaki diatasnya (impact noise) atau suara lain yang merambat melalui struktur bangunan kebawah melalui langit-langit. Untuk mencegah gangguan ini, buatlah plafond kedap suara yang akan membantu mengurangi suara yang tidak diinginkan dari atas ruangan dan menyerap suara di dalam ruangan.

Impact noise: adalah jenis kebisingan yang muncul akibat terjadi benturan yang terjadi antara objek dengan suatu permukaan bangunan.

4. JENDELA

Jendela sangat bermanfaat bagi lingkungan kantor karena memungkinkan masuknya cahaya alami yang sangat dibutuhkan. Sayangnya, jendela juga dapat membiarkan masuk banyak kebisingan jalanan. Mobil yang lewat, klakson kendaraan yang dibunyikan, obrolan tetangga, anjing yang menggonggong, dan kebisingan eksternal lainnya dapat dengan mudah masuk ke ruang meeting anda.

Mengganti jendela dengan Jendela akustik adalah pilihan lain yang layak untuk membuat jendela ruang meeting menjadi kedap suara. Jendela kedap suara akan memblokir sebagian besar suara eksternal.

5. PINTU

Jika suara menggangu terdengar melalui pintu ruangan meeting anda, ada beberapa cara untuk menutupnya dengan lebih baik dan mengurangi kebisingan. Kebisingan dapat masuk melalui, di bawah, atau disekitar celah pintu atau pintu eksisting tidak memiliki ketebalan yang cukup untuk memblokir suara. Pintu yang tebal dan berat lebih dapat menahan suara daripada pintu yang ringan dan tipis.

Link Youtube: Pintu kedap rumah tinggal

Pilihan tambahan lain adalah menambahkan karet peredam suara atau weatherstripping ke seluruh perimeter pintu. Bahan-bahan ini membantu mengisolasi dan menciptakan segel kedap udara pada sekitar keliling celah pintu, membantu mencegah suara masuk melalui celah atau celah kusen.

Pastikan untuk memeriksa celah antara pintu dan lantai. Jika ada celah yang signifikan, upaya peredaman anda tidak akan optimal. Door sweeps dapat membantu mengisi ruang terbuka pada area tersebut, menutup celah dan menghalangi suara apa pun yang dapat masuk dari bagian bawah.

Demikian tulisan saya kali ini, semoga bermanfaat dan dapat memberikan pencerahan, bila ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar atau kontak Wa saja. 😏

Semoga bermanfaat

Terima kasih